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​聯合就職典禮

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主委

松江社 CP May

  從來就沒有想過扶輪會有這麼一天,突破傳統例會方式而採用網路線上來舉行,至今仍有一種不可思議的感覺,不得不說人類是聰明的,應變力是超強的。

DG Dennis一直期盼21-22年度就職的第一天,能給社長們及團隊有個難忘感動的典禮,並期望當天還能邀請地區所有的新社友一起入社宣誓⋯即便在倒數最後的三週乃希望我們能突破達成這個願望。這真是給我們史上最大的考驗,完全沒有任何「前例」可以參考、咨詢,但相對的也給予我們有創造想像的空間。

  實體例會中我們可以利用現場、人氣、音樂來製造氛圍,但線上活動卻是無法有互動及蘊造氣氛,怎麼樣讓社長能感受到總監的熱誠與期許,是我們必需要克服及表達的重要目標⋯感謝我的工作伙伴們,讓我們當天完美的達到這個目標。

聯合就職典禮的團隊伙伴,他們都是地區扶輪的前輩,且辦各項活動經驗豐富,大家總是能在自己的工作崗位上提出想法、溝通,並且獨立完成呈現出來,在「介紹總監入場」我們也用不同一般平面式的介紹,由CP Jacky跟拍總監到到扶輪辦公室「上班」,再剪接至介紹總監入場的畫面…….這樣讓線上活動增加層次感更顯得生動活潑。

  會議程序進行掌控則在兩位專業的司儀,鐵人社的PP Vivian、華朋社的PP Young,他們在短暫的幾天透過Line來討論及配合(此時PP Vivian還在美國,6/25日專程回台),每個細節都是由他們逐一的討論,包括要如何帶領新社友宣誓等

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兩個司儀在不同空間,默契及經驗就非常的重要,畢竟大型活動是不允許我們有任何措手不及的處理,也在在的看到及體驗兩位專業的素養。

  一堆人在線上,後台是無法辨出任何人,所以我們用了不少顏色的背景來區分新社友(黃色)、一般社長及貴賓(藍色),謝謝場地組Shan(關渡社)的設計,讓當天典禮正確無遺的Q出各社的新社友。

實體會議中音樂是很重要的一環,能增加氣氛及溫暖度,雖然線上會議總是差強人意,無法與司儀同步,但我們還是精心準備暖場音樂、各分區不同特色的出場音樂,可惜效果不彰……謝謝芝山社PP Jacky仍很敬業的幫我們準備了音樂的多媒體,最後結束的背景扶輪歌唱則是PP Jacky擔任社長時的專屬音樂。

也感謝當天後台幫忙沐新社執秘:Tina、松江社執秘:Anna、DG Dennis秘書:Teejaye以及Lulu,尤其特別感謝多媒體的CP Jacky,不論事前一天開課教導各位社長們zoom上線的課程,還有當天的活動多媒體展現,事後剪輯精彩片段,是功不可沒的主舵手,也是因為有他的幫忙整個典禮流程才能完美呈現。

  完成這個「破紀錄」的首要者,真的很開心,因為我們也跟著扶輪、跟著潮流再成長,當然我們更希望早日恢復所有實體例會活動能回到扶輪的主軸,畢竟人與人當面的互動才是最重要的交流,讓我們共同在21-22攜手共度:

 

「以服務改善人生」

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