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社員發展研習會(DMS-1) 一 「享受扶輪 攜手共進」

  今年度地區社員發展研討會(DMS-1) 7月29日周六下午在日新國小旺台樓舉行。由於會場附近正在施工,選擇以捷運方式前往是最方便的,中山站出來只要3分鐘就到達會場。


  為了讓CP 及PP們覺得不虛此行,這次「享受扶輪 攜手共進」研討會我們訓練師PDG Good News規畫邀請的都是地區重量級的講師,可謂是精銳盡出,其中包括國際扶輪前社長PRIP Gary(3481地區) ,PDG Pauline,扶輪協調人RC / PDG Jimmy ,還有我們地區前總監PDG Sara。


  我們這場研討會是社員成長系列的第二場,主要鎖定對象是各社的CP跟PP們。現場雖然出席率有達到7成,但是CP跟資深的PP們出席的卻沒有我預期的多,著實有點可惜。希望下次我們在12月23日舉辦的社員成長研討(DMS-2) ,主要是針對新進社友及入社未滿3年的新社友,因為三年內流失的社友比率是最高的,希望屆時能有更多的社友參與,透過彼此交流互動與學習,大家共同來思考及達成社員成長的目標。


  我在致辭中特別強調今天會議的主題是「享受扶輪 攜手共進」,希望所有的CP 和PP在享受扶輪之餘,也能夠將他寶貴的經驗傳承,與我們現任的社長攜手共進,讓他們在這一個年度高目標的社員成長之下,和全體的社友一起努力的去達成目標。


  在我準備的投影片中有一張全台灣12個地區的統計表,其中3521地區是今年社員成長人數目標訂最高的-500人,以往地區多半列2 、300人就很了不起了,但今年我想嘗試一下不一樣的策略,因此我列了500人。當初列這個目標的時候,各方並不看好,但經過與社長的相見歡、PETS訓練、DTTS、DTA、總監公訪會前會,大家聽到我一遍又一遍的分析和倡導,都覺得社員成長目標訂高一點是有道理的。我自己也相當期待明年的這個時候我們的社員成長究竟會達到什麼境地。


  PRIP Gary說,他加入扶輪已47 年,現場有很多人都跟他一樣,已經經歷過創社及擔任保姆的工作,現在還留在扶輪真是不簡單。他回憶去年一年就走掉了五個RI 社長,讓國際RI 社長的平均年齡一下就降低了5歲。


  由於一個地帶的社友須滿4萬人,才能每兩年產生一位RI理事的資格,台灣地區才能有將繁體中文納入扶輪正式官方語言的機會,因此社員成長的腳步絕不能停。


  由於今年3450地區的香港會離開第九地帶,因此我們社員人數已經會下降蠻多,這個時間點社員成長就更重要了。


  PRIP繼續追溯扶輪的歷史。扶輪社100多年的歷史相當悠久,當初聯合國成立,其章程也是由50位扶輪社友制定的;扶輪社是服務的團體,不是慈善的團體,也正因為和聯合國有這層關係,因此每年11 月RI 都受邀到聯合國進行演講報告。


  他要大家回想是否還記得當初邀請自己入社的介紹人是誰? 還記得自己入社當時的P跟DG和RI社長嗎?最後的結論就是,那些大家都不記得了,只記得邀請我們入社的人,因為是這些邀請者讓我們有機會參與扶輪,得到內心真正的快樂與滿足。


  接著PRIP Gary秀出一張投影片,這是五大扶輪社友類型的整理,這一張投影片一出來全場都笑翻了,他要我們自己對對看是不是上面這五種類型。不管是「冷眼旁觀型」、「腳踏實地型」、「醉生夢死型」、「光說不練型」或「愛恨交織型」,都某程度精準地點出扶輪社友的模型,並反應了扶輪社內既充滿各個不同的人格類型,我們應該掌握哪些與不同類型的人打交道的能力與訣竅。


  輪到PDG Pauline 演說時,她分享這次受邀到韓國3640 地區參加韓國年會交流,他們本來1,700多位社友卻在一年的時間內成長到1,400位,達到3,100 位,據她了解韓國扶輪社友能高速成長,主要就是對扶輪的「Passion」,也就是對扶輪的熱情,只可惜不知道是不是因為商業機密的關係,對方不肯透漏細節,如何招募讓社員快速成長的方法。


  接著她分享現在是AI與科技的瞬變世代,請想像這時候的扶輪社友會是什麼模樣?而我們也應去思考如何吸引年輕世代加入扶輪,這是這個世代不可避免的挑戰!


  這次課堂主講之一ARC Jimmy 因為確診所以臨時改由訓練師PDG Good News代打,雖然臨時上場,但他幽默風趣的台風,深入淺出的表達實在令人佩服。他分享的一部 "請你滾出我的課堂" 這部影片,影片中敘述一位老師要求學生滾出課堂卻沒有給予合理說明,但在場的每一個人-卻沒有任何反應,沒有人為他仗義執言,他用這部影片勉勵扶輪人針對公平正義應有更深層的思考,並且針對社會中的弱勢或遭受不平等對待的朋友要及時的做出回應,伸出援手,打抱不平。否則將來同樣的不公不義的事情也有可能會降臨在我們的身上。


  接著輪到地區強棒---PDG Sara的分享,她先戲謔說何謂PDG ?就是「Past、Die & Gone」。接著她說雖然現在已卸任總監,不負社員成長的直接責任,但是PDG們在這個課題上也有間接的責任。接著她用冥想及現場提問的感性方式,讓好幾位分區領導人及社長/社友們主動搶著分享。


  她要大家閉著眼睛想看看心中是否有曾經離開過的社友,誰是讓你覺得最難過的? 接著再想想看有哪一位朋友是你希望他能夠加入扶輪社的,當這些人在你心目中出現的時候,你就應該趕快採取行動向他表達。


  研討會最後由我主持Q&A時段,我問了幾位現任的社長,來分享該社他們在社員成長的規劃的心路歷程及特殊的社員成長目標,其中:北區社P Michael :雖然社友已經九十幾位了,但目標仍然訂到高達130位。成長這只是一個結果數字,但他想說明要集合100 人大家共同走一步而非一個人要求他走30 步(指成長30 位社友);隨後大直社 P Sandy也分享她多次調高社員成長目標( 她覺得當初訂太低了 )的心路歷程;而基河社P Clark更是初生之犢不畏虎、在就職當天一口氣授證了超過10位社友,百川社 P Frank則分享他透過持續性的地區深耕服務工作,已經做好萬全的社員成長準備。歡迎大家會後可以多和他們交流、見賢思齊。


  本次社員發展的研討會是首次有一個主題和以CP、PP為對象的。基本上很多資深的PP已經很少出現在訓練會上了,這次可以再次看到他們來關心地區的社員成長是非常不容易的,再次感謝他們的熱情參與。

文: 3521地區總監 章金元 DG Michael





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