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各社地區獎助金計畫案號

扶輪基金會已核准各社地區獎助金計畫, 各計畫案號如附件PDF檔所示

計畫執行時, 請製作布條或大圖輸出標示案號

2023-24年度地區獎助金計畫DG2451104注意事項

1. 專案資金限用於已核准的計畫內容,如需修正應先洽詢地區獎助金委員會。

2. 不可直接以金錢無條件資助其他基金會或社福團體。

3. 各項表揚活動與行政作業支出,請以各社自籌款支應。

4. 珍惜獎助金來源,保管、善用獎助金,以免遺失、誤用、或轉至其他用途。

5. 與合作夥伴應經常保持溝通、聯繫並積極參與計畫。

6. 在執行地留下扶輪的標誌:移交時應以顯著方式註明本案由「扶輪基金會地區獎助金贊

助」及本案案號;並露出符合扶輪公共形象規定之適當扶輪標誌及國際扶輪3521地區字

樣。

<參考格式>

7. 分批交貨時,建立獎助金所採購器材之存貨管理。

8. 主辦社需製作捐贈物品清冊,捐贈物品清冊需載明捐贈單位、受贈單位、物品名稱、性

質、編號、價值,並於捐贈物品上顯示物品由「扶輪基金會地區獎助金贊助」及本案案

號、主辦社名、編號、扶輪標誌等字樣。

9. 保存所有與合作夥伴或廠商的合約文件及估價單。

10. 財務收支報告請遵循下列要點執行:

(1) 請開立DDF專款專用之銀行帳戶,以與主辦社其他收支作區隔。

(2) 請列明每筆收入和支出之性質及金額,並確認收支平衡、加總計算正確,請附上收入

支出入帳傳票。

(3) 請附上各項收入憑證,如收款之銀行存摺影本或銀行對帳單。如主辦社收到他社或社

友捐款之收入,亦請附上主辦社開立之捐款收據。

(4) 請附上各項支出憑證,舉例說明如下:

*載有主辦社抬頭之統一發票(若三聯式或收銀機式發票,請載明主辦社統一編號);

免用統一發票收據需載有主辦社統一編號,並蓋有賣方「免用統一發票章」及

「負責人章」;受益單位開立「書明指定用途」之合法收據及感謝狀等。

*主辦社給付個人勞務費時,請取得該個人簽署收款之收據,其上書有領款事由、

日期、金額、相關扣繳金額、身分證明影本及聯絡資訊等。

*給付學生個人獎學金時,請取得受獎學生簽署收款之獎學金收據書有領款事由、

日期、金額、身分證明影本及聯絡資訊等。

(5) 請附上各項支出之付款支票副本或銀行匯款單副本及銀行存摺影本或銀行對帳單。

(6) 結案報告正本及各項文件、合約、單據及憑證。保存期限必須同時符合國際扶輪規定

(五年)及本國社會團體財務處理辦法規定,收支帳冊、傳票、憑證等須保存十年。

11.禁止及限制:

地區獎助金是扶輪基金的贊助金,使用、執行及結案報告須符合扶輪基金的規定,詳情請

參考附件:扶輪基金會地區獎助金的條款與條件

(Terms and Conditions for Rotary Foundation District Grants )。

(附件二-1)2023-24年度地區獎助金計畫注意事項
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